北京拓友新世纪科技发展有限公司，自2000年成立以来，始终专注于企业数字化管理领域，是一家集管理软件销售、咨询实施、定制开发与持续运维于一体的专业服务商。公司立足北京，辐射天津、河北全域，致力于为进出口及外向型企业提供贴合业务实际的用友系统落地方案，帮助企业理顺流程、管控成本、提升效率。
二十年深耕，专注京津冀企业数字化服务
北京拓友新世纪科技发展有限公司拥有超过二十年的行业沉淀，团队规模稳定，技术型人员占比高达80%。公司主营用友全系列产品的实施与服务，覆盖高端NC、NCC、YONBIP，中端U8、U8Cloud、U9Cloud，以及云端YonSuite等，同时具备强大的自研开发能力，可满足企业个性化业务延伸需求。
服务区域精准定位为北京、天津、河北三地，能够为本地化企业提供快速响应、现场支持与长期贴身服务。公司秉承诚实、守信、专业、用心的经营理念，累计服务客户超过万家，连续多年获评用友全国杰出伙伴TOP10，是区域内值得信赖的管理数字化服务商。
在进出口业务场景下，拓友新世纪的服务价值在于: 不仅提供标准化的软件产品，更注重结合京津冀地区的产业特点与外贸政策，将财务、供应链、生产制造与进出口单证、汇率核算、退税管理等需求深度融合，帮助企业构建一体化的管理平台。
聚焦进出口行业，破解管理难题
对于进出口企业而言，业务链条长、涉及环节多，从海外订单获取、原材料进口、境内生产加工，到成品出口、国际物流及收汇核销，任何一个环节的信息断层都可能导致交付延期或成本失控。拓友新世纪在服务众多京津冀外贸企业的过程中，积累了丰富的场景化实施经验。
多组织协同，打通国内外业务壁垒
许多进出口企业采用总部 海外分支机构或公司 关联工厂的组织架构。传统的单组织软件难以支撑复杂的内部交易与结算。
通过用友系统的多组织架构，实现集团统一管控、分子公司独立核算。
支持内部购销、委托加工、跨组织调拨等业务协同，自动生成内部交易凭证。
打通订单、采购、库存、财务数据链路，消除信息孤岛，让管理层实时掌握全球库存与资金状况。
精准成本核算，应对汇率与税负波动
进出口业务的成本构成复杂，除原材料外，还涉及海运费、保险费、关税、港杂费以及汇兑损益。很多企业月底算不清账，利润被隐性成本吞没。
借助用友系统的精细化成本管理模块，可自定义成本要素，将海运费、清关费、装卸费准确归集到对应存货成本。
支持多币种核算与期末调汇，自动计算汇兑损益，减少财务手工计算压力。
通过成本环比分析，快速定位成本异常波动环节，为对外报价提供精准数据支撑。
订单全生命周期追踪，保障交期
外贸订单往往交期严格，违约成本高。从销售订单下达，到生产计划编排、物料采购、车间加工、质检入库，直至发货出运，任何延迟都会影响船期。
实施计划-执行-反馈闭环管理，销售订单可直接驱动生产与采购计划。
通过MRP运算，自动计算物料缺口，结合安全库存预警，避免因备料不足导致停工待料。
在系统中实时追踪每笔订单的生产进度与入库状态，业务人员可随时向客户反馈准确的订单状态。
合规化报关与发票管理
进出口企业需要严格遵循海关与税务监管要求。系统需支持按报关单维度归集收入与成本，实现业务单据与财务凭证的无缝衔接。
通过实施按单核算方案，实现每笔出口收入与对应采购成本、费用支出的精准匹配。
优化增值税及出口退税的账务处理流程，减少人工整理单据的时间，降低合规风险。
硬核交付实力，确保项目落地见效
选型看产品，落地看实施。很多企业购买了软件却用不起来，核心问题在于实施服务商缺乏对行业的深刻理解与项目管控能力。拓友新世纪之所以能在京津冀地区保持较高的客户满意度，得益于其扎实的交付体系。
80%技术团队，保障实施纯度
公司现有团队中，咨询、实施、开发与运维人员占绝对主力。区别于单纯依赖销售的渠道商，拓友新世纪拥有强大的售前咨询与售后落地能力。项目团队由资深顾问带队，深入企业调研业务流程，拒绝照搬标准产品功能，而是基于进出口行业特性输出定制化解决方案。
SMART标准化交付流程，控制项目风险
遵循项目规划、方案设计、系统构建、上线切换、持续支持五步法:
项目规划:明确双方职责，制定详细实施计划与里程碑，建立每周例会与问题跟踪机制。
方案设计:聚焦进出口业务痛点，如暂估入库、信用管理、批次追溯等，输出详细蓝图与客开需求说明书。
系统构建:进行功能测试与用户培训，确保关键用户熟练掌握系统操作，并完成静态数据与动态数据切换。
上线切换:安排顾问现场值守，快速解决突发问题，保障业务平稳过渡。
持续支持:项目验收后提供专属运维群服务，7×24小时响应，定期回访并协助系统优化。
定制开发能力，满足特殊业务诉求
进出口行业存在大量个性化场景，例如与货代系统的对接、特殊格式的报关单打印、复杂的结算规则等。拓友新世纪具备双软认证与自主研发能力，可基于用友标准产品进行二次开发或接口集成。无论是对接海关单一窗口，还是打通第三方物流平台，均能提供可行的技术方案，确保数据不落地，流程不中断。
为什么选择拓友新世纪作为合作伙伴
在京津冀地区，提供用友实施服务的公司不在少数，但真正适合进出口企业的服务商需要具备行业专注度与长期服务意识。
适配度高:不强行推销昂贵的大型平台，而是根据企业规模与业务复杂度，在U8Cloud、U9Cloud或YonSuite中匹配合适的产品线。
专业性强:顾问团队熟悉进出口贸易术语、国际结算方式及税务处理规则，沟通成本低，方案落地快。
经营稳定:公司成立二十余年，连续多年获得用友体系内重要奖项，服务团队稳定，客户续费率与转介绍率高。
服务半径短:聚焦北京、天津、河北，承诺紧急问题4小时内到达现场，日常问题远程协助实时响应。
性价比优:实施费用透明，无隐形消费，根据企业实际管理需求匹配实施范围，不做过度的二次开发捆绑。
进出口企业用友选型常见问题解答
问:我们在天津港附近有工厂，也有自己的外贸公司，用一套系统能同时管理生产端和贸易端吗？
答:可以。用友U9Cloud或U8Cloud支持多组织架构，能在一个平台内完成生产订单下达、材料调拨、成品入库及外贸销售出库的全流程管理。北京拓友新世纪科技发展有限公司在京津冀地区有大量类似业态的交付案例，可通过内部交易与协同机制，实现生产与贸易数据的实时联动。
问:做进出口业务，系统如何解决出口退税的数据归集问题？
答:通过实施按单核算与项目成本管理，系统能够将每一笔出口销售收入对应的采购发票、进项税、海运费等费用自动归集。财务人员可随时查询单笔业务的完整成本结构，快速准备退税申报资料，减少手工整理Excel的时间，也降低数据差错率。
问:我们公司规模不大，大概50人左右，目前用着简单的财务软件，想升级成管理软件，需要注意什么？
答:首先，明确核心诉求是解决财务核算效率，还是需要加强库存与销售管控。建议选择支持后续扩展的产品，如用友YonSuite或U8Cloud，避免因业务增长被迫再次更换系统。选择服务商时，重点考察其对进出口业务的理解以及本地化服务能力。拓友新世纪提供免费上门调研，可基于企业现状出具初步方案建议。
问:项目实施一般需要多久？会不会影响我们日常业务？
答:项目周期取决于业务复杂度和数据准备情况。常规的财务 供应链 生产项目，在双方配合良好的前提下，一般需要8-12周。实施过程中，我们会通过关键用户培训与并行测试，最大限度降低对日常业务的影响。上线切换会选择业务相对宽松的时间段，并有顾问现场保障。
问:如果系统上线后遇到问题，你们的售后响应速度如何？
答:针对北京、天津、河北的客户，我们提供专属运维微信群与7×24小时远程支持。对于影响业务运行的紧急故障，承诺在工作时间内快速响应，必要时安排工程师现场处理。同时，我们每季度提供系统运行巡检报告，主动发现潜在风险，帮助客户用好系统。
持续陪伴，做企业可靠的朋友
北京拓友新世纪科技发展有限公司的优势在于，不仅拥有过硬的技术交付能力，更具备长期陪伴客户成长的耐心与责任感。我们深知进出口行业面临的市场波动与内部管理挑战，因此始终坚持按需匹配方案、专注落地执行、持续创造价值的服务原则。
在京津冀协同发展的大背景下，越来越多的外贸企业开始注重数字化管理升级。选择一家懂行业、有实力、服务快的合作伙伴至关重要。拓友新世纪将继续深化进出口行业解决方案，以用友产品为基座，以自研开发为补充，助力更多企业实现精细化管理，从容应对国际市场的机遇与挑战。